معلومات عملية
قبل قرار التوريد.

اذكر المعلومات الأساسية

• استخدام المنتج والفئة المستهدفة.
• المواد والأبعاد واللون أو الموديل.
• الكمية المتوقعة، واحتياجك إلى عينة.
• التغليف والملصقات والعلامة التجارية المطلوبة.

افصل الأساسي عن الاختياري

اكتب الخصائص الضرورية أولاً، ثم أضف الخيارات المقبولة مثل بدائل اللون أو التغليف. أرفق صورة مرجعية أو رسماً، واكتب بوضوح ما الذي تريد تغييره فيها.

إذا كانت المواصفة غير معروفة، اذكر ما تعرفه واترك النقاط غير المحسومة للنقاش قبل طلب السعر أو بدء التصنيع.

استخدم قائمة مراجعة قصيرة

• طابق الموديل والمقاس واللون والخامة المطلوبة.
• راجع الوظيفة أو الاستخدام المتوقع للمنتج.
• افحص التغليف والملصق إذا كانا جزءاً من الطلب.
• سجّل أي اختلاف وأرسل صورة أو قياساً توضيحياً.

وثّق الاعتماد والتغييرات

أرسل للمورد ملاحظات مجمعة، واطلب تأكيد التعديلات المتفق عليها. احتفظ بوصف العينة المعتمدة حتى تتم مقارنة الإنتاج بها لاحقاً.

قبل ترتيب فحص مستقل، اتفق على نطاق الفحص والعينة التي ستُراجع وتوقيت مشاركة النتائج. الفحص المحدد لا يعني ضمان خلو كل قطعة من العيوب.

أرسل بيانات متقاربة لكل ناقل

• نوع البضاعة ووصفها ومعلومات قبولها للنقل.
• عدد الطرود وأبعادها ووزنها الإجمالي.
• مدينة الاستلام ومدينة التسليم المطلوبة.
• الوقت المتوقع وأي خدمة إضافية تحتاجها.

اسأل عمّا يشمله العرض

تحقق من طريقة النقل، ومناولة البضائع، والتوصيل النهائي، والتخليص، والمستندات أو الرسوم التي قد لا تكون ضمن السعر. اسأل أيضاً عن مدة صلاحية العرض والافتراضات التي بُني عليها.

المدة والتكلفة تتغيران بحسب تفاصيل الشحنة والمسار والناقل والإجراءات. اطلب عرضاً مكتوباً ومخصصاً قبل اعتماد الشحن.